密集柜要在冬季定期除掉表层的灰尘,要选用纯棉织品的抹布,蘸上性质温和的清洁剂,轻轻擦拭。对于凹陷处的灰尘,可用细软羊毛刷沿着缝隙刷掉。将密集柜放置在硬物不常碰到的地方,尽量避免外力的磕碰撞伤,更不能用材质坚硬的物品撞击敲打,这样会使漆层起壳和镀铬层脱落。
在冬季为了防止密集柜表面生锈,可以定期用棉布蘸上少量的防锈油或缝纫机油擦拭表层部分,保持钢制密集柜光亮如新。若发现档案柜已经开始有锈斑,则应该尽早用棉纱蘸机油涂于锈处,这样可以除掉锈迹,而不能直接用砂纸和别的糙面材料进行打磨。